Business Expenses Management

Business Expenses Management

Damit Spesen keine Spesen generieren

Modul für den Spesenablauf mit der Möglichkeit der Erfassung der Ausgaben und Originalbelegen (Foto) auf mobilen Endgeräten (Android und iOS). Der integrierte Autorisierungsworkflow garantiert die Einhaltung der IKS Normen und Vorschriften sowie der entsprechenden Auditvorgaben. Durch die hohe Integration in SAP und andere ERP Systeme können die entsprechend erfassten und im Workflow genehmigten Spesen direkt dort verbucht werden. Die Auszahlungen der Beträge erfolgen abschliessend den Vorgaben der einzelnen Kunden entsprechend. Das Modul BEM lässt sich nahtlos in die ePosting Solution integrieren und garantiert somit eine effiziente und sichere Verarbeitung des Spesenablaufs sowohl für den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer.


Produktfilm Business Expenses Management

Kurzer, interessanter Film über unser Business Expenses Management

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Fotografieren statt kleben - So geht Spesenmanagement heute! 

Effizient und unkompliziert

  • Unkomplizierte Erfassung mittels Smartphone
  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Effizienter Genehmigungsablauf mittels Workflows
  • Automatische Verbuchung in SAP
  • IKS konforme Abläufe

Das sagen unsere Kunden:

Ohne Frage, die Einführung ist ein voller Erfolg!

Der administrative Aufwand hat sich nicht nur in der Buchhaltung massiv reduziert, sondern auch bei den über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Neben dem Wegfallen des Postversands und dem manuellen Verbuchen, zeigten sich vor allem die mobilen Erfassungsmöglichkeiten als äusserst effizient. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können nun ihre Spesenbelege zeitnah und ortsungebunden auf einfachste Art und Weise erfassen. Dies entspricht genau unserer Vorstellung von Mobilität und Flexibilität.

Olivier Ruppen, Leiter Kreditoren
Randstad (Schweiz) AG

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