HR Process Management

HR Process Management

HR Prozesse - optimiert, effizient und transparent. 

Mit dem BPS Modul HPM (HR Process Management) werden die Abläufe und Informationsflüsse innerhalb der Kernprozesse des Personalwesens standardisiert und weitgehend automatisiert. Das Modul HPM bietet durch die integralen elektronischen Workflows eine nahezu papierlose Abwicklung der folgenden HR Prozesse: 
  • E-Recruiting
  • Bewerbermanagement
  • Onboarding
  • Mitarbeiter Eintritt
  • Lohnabrechnungen
  • Mitarbeiterbeurteilung
  • Spesen Eingaben
  • Veranstaltungsmanagement
  • Mitarbeiter Mutationen
  • Ausbildung
  • Mitarbeiter Austritt
  • Absenzen 

Die manuellen Abläufe (Laufzettel, Checklisten, Excel Listen, Word Dokumente etc.) werden durch die standardisierten Prozessvorlagen und elektronischen Workflows ersetzt und optimiert. Durch die Anwendung der neuen, elektronischen Abläufe kann eine umfassende Transparenz und Prozessüberwachung (Vier-Augen-Prinzip) gewährleistet werden. Mittels eines "Employee Self Service" kann eine nachhaltige Entlastung der HR Bereiche und deren Verantwortlichen erlangt werden. Zusätzlich wird der konventionelle Versand der Lohnabrechnungen durch eine entsprechende, papierlose Variante in elektronischer Form innerhalb des Employee Self Service abgelöst. Das Modul HPM ist ein besonders benutzerfreundliches Vorsystem für HR Systeme verschiedener Hersteller.

Effizienz, die überzeugt

  • Standardisierung und Verein-fachung der einzelnen HR Abläufe
  • Erhöhung der Transparenz innerhalb der einzelnen Abläufe
  • Nahtlose Übergaben innerhalb der entsprechenden Abläufe (bereichsübergreifend)
  • Benutzerfreundliches Interface für HR Systeme (z.B. SAP HCM)
  • Sicherstellung der Terminein-haltung innerhalb der einzelnen Abläufe
  • Umsetzung des Vier-Augen-Prinzips bei allen relevanten Abläufen
  • IKS Compliance (Logging aller Aktionen)
  • Verminderung des "Double Handlings" bei der Datener-fassung
  • Einführung des "Single Data Sourcing"
  • Entlastung der einzelnen HR Bereiche und deren Mitarbeiter
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